我的企業微信發不出消息了!
前幾天,跟客戶聊天時,企業微信突然發不出去消息,提示“賬號異常,消息暫無法發送,請稍后再試”。(以前都是別人咨詢我,這是第一次實際遭遇此情形)。
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2024-8-9 08:03 上傳
到底是咋回事兒,發生了什么?
于是,我試著刪除一個單向客戶,失敗了,提示:“當前功能已被限制使用”。注:刪除單向客戶方法,通訊錄-我的客戶-左上方下拉箭頭-單向客戶-長按刪除,可參考歷史文章《企業微信新功能:1秒查看誰刪了你,泰酷辣》。
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點開查看詳情,提示:“您的部分功能已被限制使用”,下方截圖展示了:封禁時間(我的封了7天)、限制原因(涉嫌違法或違規),封禁功能(不能加微信好友、不能拉人進企業微信微信群登)
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然后我又試了在微信企業號聊天,顯示異常
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企業微信群二維碼被限制,不能拉人進群
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添加新的微信好友失?。杉悠髽I微信好友)
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沒有違法違規,好端端地怎么就封了呢?
因為經常有客戶咨詢風控的問題,我也了解風控政策,平對客戶非常實在,解決不了的就不接,能解決的不解決不收費,好端端地怎么就被封了呢?帶著這個疑問,我趕緊去排查,主要是通過兩個途徑:
1. 查找風控當時在干啥?
因為被封的時候,我正在跟客戶聊天,解決他的商家微信支付封號的問題,其中提到某個敏感詞(2023年9月13日14:05左右)。最初我以為自己是因為敏感詞被封的。心想,這企業微信的防控也太厲害了。出現敏感詞立馬檢測。
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2. 找企業微信人工客服去咨詢
風控當天是周六,周六即找人工客服填寫申訴單,但是提交了2次都被秒被駁回(處理時間不到1秒)。秒回大意是沒有人工審核,系統自動駁回。駁回的意見是違反《微信個人使用規則》,含有這個大概率是有人投訴。
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周一我又聯系了騰訊人工客服,經咨詢,得知自己的賬號被封是因為用戶投訴,因解封時間是16:03:40,也就是說對方投訴直至投訴審核成功的時間在16:00左右。奇怪,會是誰投訴的呢?我素來以服務客戶為中心,不解決不收費,并無欺詐,有沒有群發騷擾,更沒有惡意營銷,會是誰呢?
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到底是誰投訴了我,為什么投訴我?
到底是誰投訴了我,又是因為什么投訴了我?根據官方給的信息,我主要通過兩種辦法去排查:
① 查找當日新添加的客戶,挨個翻看聊天記錄(工作臺-客戶聯系-已添加的客戶-風控當天新加好友-挨個查看聊天記錄),發現了可能投訴的人員;
② 查看風控當天單聊內容及群聊內容,尤其是15:30-16:00這個時間段
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找到了可能引起的投訴內容及投訴人
通過排查(查看聊天內容及大體聊天時間),最后鎖定一位可疑客戶。我們最后一句聊天時間是13:54(與投訴時間相符),她最后一句是“對呀,他講了幾句他就不說了”(大意思自己怎么也打不通電話,很著急),我沒有回復她(如果最后一句我收尾,安撫住其焦急的情緒,可能就不會投訴),整個聊天過程跟欺詐等內容相符(對方想退款,退不了,一直找不到解決方案,誤以為我是微信官方客服,有投訴意愿,實在不知道投訴誰,就投訴了我,以發泄不滿)。對方的心情我可以理解,但是實在是投訴錯人了??!
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聯系可能投訴人,確認是否是她投訴了我
知道可能是她投訴了我,有點生氣。然后我通過語音打電話給她(封號之后是可以打語音功能,此功能并沒有被限制),對方前3次沒有接通,第4次才接。
—“親,你是不是投訴了我?”
—“我沒有投訴你這個頭像,投訴的是10086”。
—“你投訴我也沒解決不了問題,我是一個八桿子打不著的第三方,只是幫你解決問題而已,又沒有收你錢”。
—“我在找你之前已經投訴了10086”。
—“哦”
哎,10086沒有這個名字的公眾號,投訴10086,需要去工信部網站上填寫鏈接,非常麻煩的。95017的電話都沒有耐心等待接通,哪有那個耐心投訴填寫10086投訴單呢?對方說謊的可能非常大!
找企業微信官方申訴,開始無用,最終解決
投訴原因及投訴人都找到了,然后我就去找企業微信官方申訴,開始但怎么弄都無果。哎!也終于在這一刻理解并感同身受了,被封號的同志們的心酸與無奈。
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在整理這篇文章的時候,我再次找到企業微信官方客服,經過反復正常溝通,通過再次核查確認,賬號恢復正常。
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經驗教訓及優化建議
此次風控是我第一經歷賬號封禁,終于理解并感同身受了一些朋友風控之后焦急的心情。風控著實不好,建議大家平時注意規范行為,做好預案,以防萬一。
1. 對外宣傳,務必使用多人聯系二維碼(活碼)
實話說,整個風控對我添加新客戶沒有特別大的影響,因為對外宣傳時,我用的是企業微信多人聯系活碼。當這個號出現異常,我立馬在企業微信后臺更換了其他企業微信賬號,這樣用添加新客戶沒有影響,活碼的具體操作步驟大家可看這篇《企業微信永久二維碼怎么生成?》自行設置。
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2. 跟老客戶溝通,可打語音/視頻電話
企業微信封號并沒有封電話或語音視頻,也沒有封掉微信客戶功能,對于已添加過的客戶,當有咨詢,我這邊打語音回復,除了麻煩一點,基礎溝通影響不是特別大。對于封號的朋友,可以采用這種方式去跟客戶溝通。
3. 優化自己的話術、注意敏感事件、敏感詞匯
封號確實麻煩,溝通麻煩,申訴也麻煩,關鍵還是要規范自己的行為,平時注意。針對這次事情,我對話術、敏感詞等進行了優化,主要有以下幾點:
1) 優化了歡迎語、快捷回復
此次封號也長了教訓,為避免出現同樣的被誤解、被惡意投訴的行為,我自己優化了歡迎語、快捷回復,比如歡迎語增加了具體問題類目,對于不是自己職責范圍的回復,增加了一條話術,不在自己在職責范圍內的問題,不給于太多的溝通及建議。
2) 重視敏感事件,特別是涉及退款退貨之類的事情,要格外重視。我認為退款退貨主要有兩類:
① 不是自己公司職責范圍內的退款,要向對方表明該事件與自己無關,或者不給予解答咨詢,以免被牽連導致投訴。就比如本次我遭遇到投訴行為。
② 是自己及公司職責范圍問題,盡量滿足客戶需求或者溝通協商,避免造成投訴。不論什么平臺,微信支付、微信、抖音、企業微信等,平臺最看重的一個指標是投訴,如果投訴成立,會采取限制、封號等,申訴解封又十分繁瑣且麻煩,因為遇到客戶退款退貨等要求時,務必重視。
3) 重視敏感詞或敏感圖片等,如投訴、退款退貨、醫療健康案例對比、返利、兼職等違禁詞,要妥當處理糾紛,以免造成用戶投訴,要合法合規,以免系統判定被風控。
3. 給企業微信提了意見
我認為此次風控行為,企業微信官方也有需要優化的地方,為此我也提了意見,比如告知投訴人、開通客戶撤訴功能、開發消費者投訴入口,指定《消費者投訴規則》等,官方這邊也記錄下來。至于要不要開發,那是企業微信考慮的問題。
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企業微信有問題找我們(封號問題解決不了,合規診斷需收費)
1. 我司企業微信服務經驗豐富
我司是第一批企業微信服務商,已服務企業微信客戶1萬+,處理過多種復雜問題,在打卡、審批、客戶聯系等方面有非常豐富的經驗,提供合適易懂的解決方案。
2. 我們的服務方式是什么?
我們的服務方式多樣,按照您的要求來。可提供遠程、電話,上門服務等多種方式,當然不同的方式,收費標準不一樣。
3.找我們,省時間、省精力、還解決問題
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