客戶案例—企業微信對接T+生成總賬憑證

客戶介紹：
某園林工程企業是一家集園林景觀和家裝石材為一體的大型生產公司，公司主要業務涉及園林古建筑工程、市政公用工程、建筑裝修裝飾工程、建筑幕墻工程施工、生產石雕、銅雕、不銹鋼雕塑、異型石材、園林綠化等。目前公司ERP使用用友T+系統，通過企業微信進行業務審批管理。

客戶需求：

易對接財務憑證對接方案介紹：

易對接財務憑證對接方案將客戶設計的報銷單、借款單、付款單等財務單據，轉換并生成財務系統憑證，實現審批到制證流程的自動化。以下是該方案實現的過程：

方案功能說明：

格式轉換

格式轉換工具將用戶設計的表單轉換為易對接標準財務單據，按照既定的欄位對應數據，便于接下來將單據轉換為符合要求的財務憑證。

使用易對接提供的格式轉換操作功能，大部分轉換工作可以由非技術人員完成；對于特殊類型的轉換，易對接也會提供文檔指導。

內容轉換

內容轉換工具幫助用戶實現具體的業務需求，比如"銷售部的機票費用計入銷售費用-差旅費"、"貸方科目為銀行存款"。

易對接提供規則定義工具，實現單據到憑證的轉換：

參數配置

通過參數配置功能，用戶可以自行修改對接賬號，設置憑證生成的常見參數。

推送日志

推送日志記錄原始的單據和財務系統憑證號之間的對應關系和異常情況下的錯誤信息，便于用戶做出處理。

進項稅處理

報銷單中的進項稅生成進項稅分錄，分為兩個步驟。一是在格式轉換時計算稅額，二是在生成憑證時對應科目。以下是完整的處理流程：

沖銷借款處理

報銷沖借款是一個比較常見的財務操作，以下是憑證對接方案的處理過程：

分錄合并

憑證對接方案提供三種合并方案。假設客戶提交了一個報銷單，內容如下：

假設辦公用品計入“管理費用-辦公用品”，加班餐費計入“管理費用-加班餐費”

合并選項	說明	舉例
不合并	分錄按照一借一貸方式生成	客戶案例—企業微信對接T+生成總賬憑證-4.jpg (34.71 KB, 下載次數: 11) 下載附件 2024-8-9 13:02 上傳
默認合并	分錄按照會計科目合并	客戶案例—企業微信對接T+生成總賬憑證-5.jpg (16.73 KB, 下載次數: 12) 下載附件 2024-8-9 13:02 上傳
按照合并鍵合并	分錄按照用戶指定的合并鍵合并(假設合并鍵為科目+項目：item.accountCode+item.projectName）	客戶案例—企業微信對接T+生成總賬憑證-6.jpg (22.32 KB, 下載次數: 12) 下載附件 2024-8-9 13:02 上傳

客戶價值：

1、通過對接實現了憑證的自動生成，提升了財務人員的工作效率；通過系統規則實現了數據規范性，提升了財務數據的質量；

2、原始憑證的電子版自動歸檔，便于財務人員日后審核。

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易對接是云捷易自主研發、為SaaS服務商及企業用戶提供的輕量化系統對接服務，幫助客戶提升對接效率、降低對接成本，適用報銷費控、訂單管理、工程管理、OA、釘釘、企業微信等各類SaaS應用場景，實現數據在各系統間自動、高效和智能傳輸。

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