看企業微信如何保障信息安全

這些年，企業的信息泄密問題常常登上社會新聞。
有些公司的內部聊天記錄被截圖、錄屏外發，造成信息泄露，甚至引發危機。
有員工將機密的業務經營數據、文件，泄露給對手公司，嚴重妨害企業的財產安全。
有報告顯示，在2022 年，單個數據泄漏事件給企業或組織造成的損失，平均高達 435 萬美元，創歷史新高。一個安全的辦公軟件，是幫助企業抵御信息泄露風險的第一道關鍵防線。
企業微信，作為國內首個拿到信息安全領域認證“大滿貫”的辦公軟件，為企業用戶提供了一套信息安全解決方案。
今天為大家分享企業微信的多種實用安全功能，不僅能應對惡意截圖泄密，還能幫助企業防范文件泄露、不法分子騙取企業員工賬號等風險，從方方面面守護企業信息安全。一起看看吧！

重要文檔被泄露、誤發到大群

不少信息泄漏出自意外。比如有員工不小心把調薪表、戰略方案等重要文件發到了大群，過期無法撤回，導致機密內容被無關人員看到，被多人偷偷復制、轉發。
用企業微信「在線文檔」寫材料，就能更好地避免這種風險。員工可以為自己創建的在線文檔，設置各種保密權限：哪些人可以看，哪些人可以編輯。還可以給每個人都設置不同的權限，比如讓A同事能看也能改，B同事只能看，不能修改文檔等。

員工還能對文檔一鍵開啟「成員加入確認」——任何人想要查看這份文檔，都要向文檔的創建者申請，無關的人就算收到文檔，也打不開。這樣，哪怕文檔不小心發到大群里，又無法撤回，沒有權限的同事即使收到文檔也無法打開，確保文件在轉發過程中的保密。

不僅如此，還可以給文檔設置水印，或禁止他人復制文檔中的內容，進一步確保安全。
如果員工在創建文檔時，忘了設置這些權限怎么辦？企業管理員，也可以為特定部門、團隊的員工統一設置權限！比如給銷售部門設置更嚴格的默認權限，確保價格政策、客戶名單等敏感信息安全；給HR部門設置更嚴格的默認權限，確保員工信息、薪資信息等信息安全。
開通企業微信「文檔高級功能」后，管理員可以在后臺統一給這些敏感崗位、保密部門的文檔設置好權限，從公司層面確保文檔安全。

機密「文件」被泄露
「在線文檔」的權限設置很安全，但是如果習慣了用word、excel等本地文件處理工作，怎么保證文件不會被泄露出去，甚至被人到處轉發呢？
企業微信「安全高級功能」中的「文件防泄露」模式，能幫助應對。打開后，企業可以查看到公司內文件的操作記錄。（*僅可查看操作行為記錄，無法查看具體文件內容。）
在企業微信聊天、郵件、日程、文檔和微盤中流轉的所有文件，管理員能查看到員工對這些文件的上傳、下載、查看、轉發等操作記錄。一旦發現機密文件被泄漏，企業就可以根據記錄追查泄漏源。

針對高保密人員，還可以給他們的文件上個鎖——企業可以給高保密人員如研發、財務，專門設置“無法對企業外的人分享文件”，來保證重要部門的文件安全。還能進一步設置，讓涉及核心機密的員工發送的文件，連公司內的同事也不能下載、保存。

聊天記錄被截圖、錄屏

發到網絡

敏感聊天記錄被截圖、錄屏外傳，是很多公司都擔心的事情。
怎么讓截圖、錄屏行為能夠被更好地管理、追溯？
在企業微信里，這可以解決。企業微信提供「安全高級功能」，其中的「明暗水印」「截屏/錄屏管理」等功能，可以幫助企業有效應對惡意截圖、錄屏。
「明水印」在成員聊天時、查看文件時，都直接顯示水印；管理員還能自定義水印上顯示哪些信息。一旦出現聊天截圖被外傳的情況，方便快速溯源。
如果擔心水印密集，影響閱讀，可以開啟「暗水印」，也就是一種肉眼看不見的水印。它不會在聊天里、文件上顯示，不影響界面的整潔美觀，但只要發現有涉及機密的截圖被外傳，管理員就可以在后臺上傳外泄的圖片，解析出是誰、在什么時間泄密的。

如果還不放心，想從根源上禁止在手機上對工作內容截屏錄屏的行為，可以開啟「截屏/錄屏管理」功能，來保護研發、戰略、財務等高保密部門的信息安全。開啟后，這些部門的成員，就無法在手機上對企業微信中的內容進行錄屏或截屏，無論是聊天記錄，還是文件、通訊錄信息，都能被保護。（*安卓/蘋果系統均支持禁止錄屏，安卓系統還支持禁止截屏）

離職員工帶走
或刪除機密文檔

信息泄漏，還可能發生在員工離職前，少數員工會在離職前，大量下載、帶走公司的機密文檔。
這也可以預防。企業微信「文檔高級功能」中有「批量操作預警」功能，開啟后，當系統檢測到有員工正大量下載、復制、公開超過一定數量的在線文檔時，管理員會立馬收到警報，幫公司迅速定位、及時止損。

還有人會在離職前惡意刪除公司重要的在線文檔。也不用擔心，開通了企業微信「文檔高級功能」的企業，都能在180天內從「企業回收站」中找回被刪除的在線文檔。這就好像是給企業的在線文檔買了一份“保險”。

不法分子騙取企業員工賬號

有些不法分子會騙取員工的企業賬號，比如：以利益收買員工，把騙子加到各類工作軟件的通訊錄里；或是借地推、掃碼免費送禮物等名義，讓員工用各類工作軟件掃描不明二維碼，或騙取員工手機號、驗證碼，從而登錄員工企業賬號。壞人在盜取員工賬號后，可能會冒充員工在企業內進行詐騙，或騷擾企業客戶與合作伙伴，也可能會泄漏企業的通訊錄架構、聊天記錄等機密信息，讓企業損失名譽、財產等。
一方面，企業可以通過培訓提升員工反詐意識。另一方面，企業微信「安全高級功能」也為企業提供了更強的防護。
開通了「安全高級功能」的企業，管理員可以設置員工只能在企業登記過的電腦上，才能登錄企業微信處理工作，其他的電腦都無法登錄，把騙子擋在門外。
怎么操作呢？管理員可以通過「安全高級功能」中的「設備管理」功能，把員工的電腦設備編號等信息錄入企業微信后臺，即可僅限錄入的電腦登錄企業微信。還能設置讓員工僅能通過這些電腦下載文件，進一步降低企業數據泄漏的風險。

在存在風險的網絡下
使用企微
在有安全漏洞的網絡環境下辦公，也是文件泄漏的重要原因。比如員工出差時，連接了機場或者酒店里的陌生網絡，就有可能導致賬號被人破解；或是在網吧里登錄企業微信后，離開的時候忘了退出，被有心之人盜取了微盤里大量重要文件。
如果擔心這樣的情況，管理員可以在管理后臺-安全與管理中，設置讓員工只能在指定的 IP / IP 段訪問企業微信郵件、微盤，比如只能用公司工區的網絡訪問，從而讓企業信息安全更有保障。

信息安全無小事。未來，企業微信也會持續更新安全相關產品功能，為企業守護好信息安全這條生命線。

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看企業微信如何保障信息安全