企業(yè)微信為企業(yè)帶來了諸多便利,而成員申請(qǐng)加入的設(shè)置決定著企業(yè)能否精準(zhǔn)地分類成員,劃分部門,從而推動(dòng)企業(yè)做好精細(xì)化管理。接下來讓我們開始了解這一部分的設(shè)置。
一、如何設(shè)置加入企業(yè)審核
1.加入企業(yè)審核的開啟設(shè)置方法
支持在【管理后臺(tái)->安全與管理->安全管理->成員加入】或是【管理后臺(tái)->管理企業(yè)->申請(qǐng)加入設(shè)置】中進(jìn)行加入企業(yè)審核設(shè)置。
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手機(jī)端設(shè)置方法在【工作臺(tái)->管理企業(yè)->成員加入】中進(jìn)行設(shè)置。
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二、加入企業(yè)審核規(guī)則說明
1.關(guān)于可被邀請(qǐng)加入企業(yè)的設(shè)置說明:
(1)勾選【可被邀請(qǐng)加入企業(yè)】,那么不在通訊錄中的成員便能夠被邀請(qǐng)加入企業(yè);
(2)未勾選【可被邀請(qǐng)加入企業(yè)】,不在通訊錄的成員在掃描邀請(qǐng)二維碼或點(diǎn)擊邀請(qǐng)鏈接后,將會(huì)出現(xiàn)“該企業(yè)不再接受新成員加入”這樣的提醒。此時(shí)只能由管理員在通訊錄添加成員后再進(jìn)行邀請(qǐng)。
2.關(guān)于通過企業(yè)名稱查找加入的設(shè)置說明:
(1)在進(jìn)行注冊(cè)登錄時(shí),當(dāng)用戶依次輸入手機(jī)、郵箱都無法查找到企業(yè),那么便可以輸入企業(yè)名稱,為用戶進(jìn)一步匹配企業(yè)(名稱包括簡(jiǎn)稱和全稱)。
(2)在“通過企業(yè)名稱查找加入”這個(gè)功能上線之前,若企業(yè)的“可被邀請(qǐng)加入企業(yè)”處于勾選狀態(tài),那么“通過企業(yè)名稱查找加入”將會(huì)默認(rèn)勾選。
(3)若“可被邀請(qǐng)加入企業(yè)”是開啟的,而“通過企業(yè)名稱查找加入”是關(guān)閉的,那么在手機(jī)、郵箱查找不到企業(yè)時(shí),不會(huì)出現(xiàn)該選項(xiàng)填寫進(jìn)行匹配。
(4)若“可被邀請(qǐng)加入企業(yè)”是關(guān)閉的,而“通過企業(yè)名稱查找加入”是開啟的,即便搜索到了,也無法進(jìn)入。
3.關(guān)于默認(rèn)所屬部門的設(shè)置說明:
(1)此設(shè)置是針對(duì)管理組進(jìn)行管理的,不同的管理員能夠設(shè)置各自對(duì)應(yīng)的默認(rèn)所屬部門。
(2)當(dāng)成員掃描超級(jí)管理組所對(duì)應(yīng)的二維碼并申請(qǐng)加入時(shí),將由超級(jí)管理員進(jìn)行審核,并進(jìn)入超級(jí)管理員設(shè)置的所屬部門。
(3)當(dāng)成員掃描分級(jí)管理組對(duì)應(yīng)的二維碼后申請(qǐng)加入,則由該管理組的分級(jí)管理員負(fù)責(zé)審核,并進(jìn)入分級(jí)管理組設(shè)置的所屬部門。
(4)若成員在登錄頁面的“選擇幾位同事一起使用”中選擇添加了同事,以這種方式添加的企業(yè)成員將會(huì)默認(rèn)進(jìn)入根部門。
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4.關(guān)于需管理員審核的設(shè)置說明:
(1)在開啟此設(shè)置后,不在通訊錄中的成員若申請(qǐng)加入,必須要經(jīng)過管理員審核通過才能夠加入企業(yè)。
(2)而對(duì)于已經(jīng)處于通訊錄中的成員,當(dāng)使用通訊錄中的手機(jī)(或郵箱)進(jìn)行登錄時(shí),就能夠直接加入企業(yè),無需再進(jìn)行申請(qǐng)加入的操作。
5.關(guān)于備注字段的設(shè)置說明:
開啟之后,成員在提交加入申請(qǐng)時(shí),需要依據(jù)提示填寫備注信息。
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三、如何指定成員加入后的默認(rèn)所屬部門
1.【管理后臺(tái)->我的企業(yè)->申請(qǐng)加入設(shè)置】
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2.【管理后臺(tái)->安全與管理->安全管理->成員加入】
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設(shè)置加入之后的默認(rèn)所屬部門,此設(shè)置是針對(duì)管理組進(jìn)行管理的,不同的管理員能夠設(shè)定各自相對(duì)應(yīng)的默認(rèn)所屬部門。
以上關(guān)于企業(yè)微信新成員的審核流程就講到這里,新成員的審核影響著企業(yè)成員之間有條不紊的運(yùn)行,形成由上而下的分級(jí)管理,為企業(yè)的管理模式提供便利,打造高效、有序的企業(yè)團(tuán)隊(duì)。 |
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