在數(shù)字化浪潮下,許多企業(yè)都在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程以及管理流程進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體的目標(biāo)。
業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用場(chǎng)景涵蓋了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的多個(gè)方面,今天我們主要以企業(yè)微信和金蝶云星空對(duì)接為例,講述如何通過系統(tǒng)集成方式實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷、供應(yīng)商付款流程自動(dòng)化處理,減少人工操作,提升管理效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
一、流程設(shè)計(jì)
- 企業(yè)微信和金蝶云星空對(duì)接——報(bào)銷流程場(chǎng)景
日常報(bào)銷環(huán)節(jié),員工在企業(yè)微信發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng),管理者在企業(yè)微信審批,審批完成后自動(dòng)在金蝶云星空生成對(duì)應(yīng)付款單,并自動(dòng)完成銀行轉(zhuǎn)賬。
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企業(yè)微信和金蝶云星空對(duì)接——報(bào)銷流程
2. 企業(yè)微信和金蝶云星空對(duì)接——付款流程場(chǎng)景
采購(gòu)員只需要在金蝶云星空中制作采購(gòu)申請(qǐng)單和入庫(kù)復(fù)核,管理者只需要在企業(yè)微信端做采購(gòu)申請(qǐng)和付款申請(qǐng)審核,其他流程全自動(dòng)完成。
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企業(yè)微信和金蝶云星空對(duì)接——供應(yīng)商付款流程
二、對(duì)接方案
- 企業(yè)微信和金蝶云星空對(duì)接——組織架構(gòu)同步
金蝶云星空與企業(yè)微信單據(jù)與組織架構(gòu)(人員、部門、崗位)有強(qiáng)依賴關(guān)系,要實(shí)現(xiàn)單據(jù)自動(dòng)同步,首先需要實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)對(duì)應(yīng)。
當(dāng)企業(yè)微信通訊錄組織架構(gòu)變更時(shí),實(shí)時(shí)同步到金蝶系統(tǒng)。
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企業(yè)微信和金蝶云星空對(duì)接——組織架構(gòu)同步
1)初始化同步
企業(yè)微信與金蝶云星空已有組織信息手工初始化映射。
2)增量數(shù)據(jù)同步
監(jiān)聽企業(yè)微信通訊錄組織信息變更事件,當(dāng)企業(yè)微信系統(tǒng)通訊錄變更時(shí),調(diào)用金蝶基礎(chǔ)檔案接口,新增或者更新員工、部門、崗位信息。
2. 企業(yè)微信和金蝶云星空對(duì)接——單據(jù)同步
1)報(bào)銷流程:企業(yè)微信端發(fā)起,企業(yè)微信端審批
員工在企業(yè)微信端發(fā)起申請(qǐng),管理者在企業(yè)微信端審批,審批完成后,同步到金蝶云星空生成對(duì)應(yīng)單據(jù)/憑證。支持員工在企業(yè)微信端選擇金蝶云星空主數(shù)據(jù),快速提交審批流程。
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企業(yè)微信和金蝶云星空對(duì)接——報(bào)銷流程
2)采購(gòu)申請(qǐng)流程:金蝶云星空端發(fā)起,企業(yè)微信端審批
員工在金蝶云星空端提交單據(jù)后,自動(dòng)將單據(jù)同步到企業(yè)微信端走審批。審批完成后,自動(dòng)更新金蝶單據(jù)狀態(tài)。
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企業(yè)微信和金蝶云星空對(duì)接——采購(gòu)流程
三、不同對(duì)接方式對(duì)比
iPaaS在易用性、靈活性、快速部署、可擴(kuò)展性、成本效益以及統(tǒng)一服務(wù)管理等方面相較于傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)集成方式和ESB總線集成具有顯著優(yōu)勢(shì)。這些優(yōu)勢(shì)使得iPaaS成為越來越多企業(yè)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首選方案。
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iPaaS與傳統(tǒng)集成方式對(duì)比
四、數(shù)環(huán)通iPaaS平臺(tái)對(duì)接優(yōu)勢(shì)
數(shù)環(huán)通iPaaS平臺(tái)已經(jīng)預(yù)置金蝶云星空和企業(yè)微信諸多標(biāo)準(zhǔn)接口,開箱即用,同時(shí)還擁有多項(xiàng)核心功能,這些功能不僅簡(jiǎn)化了企業(yè)微信與金蝶云星空應(yīng)用間的互聯(lián)互通,還降低了集成門檻與成本。
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更少的人力投入,更快的交付速度,更穩(wěn)定的交付質(zhì)量 |
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