企業(yè)微信如何搭建可管理的通訊錄

我是葉子！一個努力工作，定居在廣州的獨立女性！懇請大家右上角點擊“關(guān)注”！我在這里分享企業(yè)微信的使用方法和企業(yè)管理案例，為企業(yè)老板提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)！
一個新員工加入公司，如何快速了解公司的部門分工，工作職責(zé)？公司內(nèi)部員工之間如何快速找人，產(chǎn)生協(xié)作？帶著這些問題，我們一起來看看企業(yè)微信—通訊錄管理。
登陸電腦端企業(yè)微信，點擊左上角個人頭像，在彈出的小窗中點擊管理企業(yè)，即可進(jìn)入網(wǎng)頁端企業(yè)管理后臺。點擊通訊錄進(jìn)入通訊錄管理界面。

我們可以根據(jù)公司的組織架構(gòu)信息，在通訊錄中設(shè)置部門、負(fù)責(zé)人和員工。完成設(shè)置后，全公司人員都可以通過企業(yè)微信手機端快速查看部門分工和找同事。而關(guān)于企業(yè)微信通訊錄還有很多不同的用法。

權(quán)限管理與員工對外形象
在公司的花名冊管理中常見以下幾種情況：領(lǐng)導(dǎo)對所有人不可見，但是領(lǐng)導(dǎo)之間相互可見；隱藏某一個部門，此部門內(nèi)同事相互可見，領(lǐng)導(dǎo)可以看見；僅可見本部門的人，（可設(shè)置）搜索可見其他部門的人；限制查看所有人，只可見公共服務(wù)人員。配置人員通訊錄信息保密，部分顯示手機號，部分不顯示。具體設(shè)置方法如下圖。

原來公司員工的對外形象只能是紙質(zhì)的名片，現(xiàn)在企業(yè)微信通訊錄為員工提供了線上化的名片，統(tǒng)一對外形象。例如西貝員工，對外的名片顯示了員工姓名，職務(wù)、西貝的公司名稱、西貝商城、西貝外賣小程序、西貝公司朋友圈、西貝視頻號。

具體的設(shè)置方法，可以通過企業(yè)微信管理后臺設(shè)置。具體設(shè)置路徑如下圖。

不同管理場景下的通訊錄設(shè)置
所有的通訊錄設(shè)置方法和路徑都在上文提到，通過企業(yè)微信管理后臺進(jìn)行設(shè)置。
集團(tuán)強管控型
1.集團(tuán)可以統(tǒng)一發(fā)文強推；2.一般會有統(tǒng)一身份系統(tǒng)；3. 核心訴求是要打破部門墻，實現(xiàn)扁平化管理；4. 對高管以上需要特殊化處理。
后臺設(shè)置規(guī)則組合方法：
1. 領(lǐng)導(dǎo)對所有人不可見，但是領(lǐng)導(dǎo)之間相互可見；2.一部分人顯示手機號、一部分人不顯示手機號；3.配置成員保密信息。
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集團(tuán)弱管控型
1.集團(tuán)人數(shù)較少、各個分子公司比較強勢；2.多數(shù)情況下，分子公司都有自己的身份系統(tǒng)與自建應(yīng)用；3. 分子公司之間沒有溝通訴求，要么是業(yè)務(wù)差距過大，要么是業(yè)務(wù)同質(zhì)性較高有競爭關(guān)系；4. 集團(tuán)與分子公司的領(lǐng)導(dǎo)之間有溝通的需求
后臺設(shè)置規(guī)則組合方法：
1. 僅可見本部門的人，搜索可見其他部門的人(可選)；2.領(lǐng)導(dǎo)對所有人不可見，但是領(lǐng)導(dǎo)之間相互可見；3.一部分人顯示手機號、一部分人不顯示手機號。
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經(jīng)銷商強管控型
1.經(jīng)銷商之間不需要溝通，也不需要可見；2.經(jīng)銷商與廠商的特定人員之間需要溝通；3.廠商可以與所有經(jīng)銷商直接溝通。
后臺設(shè)置規(guī)則組合方法：
1.限制查看所有人，可見公共服務(wù)人員；2.如經(jīng)銷商無互通需求，則關(guān)閉所有經(jīng)銷商的外部互聯(lián)功能，避免產(chǎn)生冒用品牌的風(fēng)險；3.如經(jīng)銷商有互通需求，則確定號經(jīng)銷商對外的企業(yè)簡稱，使用規(guī)則不同企業(yè)簡稱顯示
<hr>加盟商型
1. 加盟商需要有自己的品牌露出；2. 加盟商之間不需要溝通；3. 加盟商的內(nèi)部訴求個性化，對可見信息的要求不同。
后臺設(shè)置規(guī)則組合方法：
1. 僅可見本部門的人，搜索可見其他部門的人(可選)；2.一部分人顯示手機號、一部分人不顯示手機號；3. 不同企業(yè)簡稱顯示；4.打造個性化的成員對外信息展示。

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